Le calendrier prolongé de la campagne
Lecture propre à cet article : une IDEC qui accompagne sa direction sur le tableau de bord de la performance peut avoir intérêt à repartir de la source plutôt que des échos qu'on en donne. Or la page de la campagne publiée par l'ATIH est claire sur le principe : « Le calendrier est prolongé d'un mois, comme suit : ». Elle détaille ensuite les phases de la campagne.
- Pour la collecte : « Phase de collecte des données : du 21 septembre au 30 novembre 2026 ».
- Pour la fiabilisation : « Phase de fiabilisation : de fin septembre à mi-décembre 2026 ».
- Pour la restitution : « Phase de restitution : à compter de décembre 2026 (prévisionnel) ».
La page accompagne donc l'étape de restitution de la mention (prévisionnel). Cette précision est à garder en tête pour toute planification interne qui voudrait s'appuyer sur cette étape : tant que la page la qualifie ainsi, elle se lit comme telle.
Le Synerpa publie de son côté un article consacré à la prolongation des campagnes. Il reprend pour la collecte la formule « jusqu’au 30 novembre 2026 » et, pour la fiabilisation, « jusqu’à mi-décembre 2026 ». Pour ces deux phases, la date de fin est donc la même sur les deux pages.
Un point de vigilance de lecture : la page de la campagne précédente affiche d'autres dates. Il s'agit du calendrier de 2025, celui d'une autre campagne, qui ne s'applique pas à la campagne en cours. Pour la collecte, cette page indique : « Phase de collecte des données : du 1er juillet au 24 octobre 2025 ». Pour la fiabilisation : « Phase de fiabilisation : du 12 novembre au 9 janvier 2026 ». Ces repères servent uniquement à ne pas confondre deux pages voisines.
Plateforme et accès : ce que dit la page de l'ATIH
Les Ehpad sont-ils concernés ? La page range la campagne dans une liste de secteurs et indique : « Secteur d'activité : EHPAD, Médico-social, PH, SSIAD ». L'Ehpad figure donc bien parmi les secteurs affichés, aux côtés d'autres.
Sur l'outil lui-même, la page écrit : « Une nouvelle plateforme de collecte est déployée. » Elle précise aussi une condition de connexion : « Les ESMS et les OG doivent disposer d’un identifiant Plage ainsi que du rôle de gestionnaire des fichiers du domaine TDBESMS pour pouvoir se connecter à la plateforme. »
Sur l'accompagnement, la page indique : « nous vous invitons à contacter vos correspondants ARS et CD », à propos du support méthodologique. Lecture propre à cet article : pour une IDEC, ces mentions peuvent servir de points d'appui, en ce qui concerne l'accès à l'outil et les interlocuteurs sur la méthode.
Lecture propre à cet article : une plateforme annoncée comme nouvelle justifie que l'on ne présume pas de son fonctionnement à partir des campagnes passées. L'IDEC n'a pas forcément vocation à gérer les droits d'accès, mais elle gagne à savoir qui, dans l'établissement, les détient et pour qui.
La grille de préparation ne remplace pas la saisie
La page de l'ATIH propose une grille de préparation à la collecte, et elle met en garde sur son statut : « La grille de préparation à la collecte ne se substitue ni au remplissage des données sur la plateforme, au cours de la période de saisie, ni au fichier d'import. » Elle ajoute : « Cette grille n'est pas interfacée avec la plateforme Tableau de Bord. »
La page renvoie par ailleurs à un texte de référence pour le contenu à recueillir : « les données à collecter sont mentionnées dans l’arrêté TDB ». La grille aide à préparer, le texte dit quelles données sont à collecter, et la plateforme reste le lieu du remplissage.
Concrètement, pour une équipe, ces trois éléments ne se confondent pas. Une grille remplie en interne a une utilité de préparation, mais ce travail ne vaut pas saisie : c'est ce que la page rappelle avec le mot « Attention ». Lecture propre à cet article : un établissement qui prépare ses données dans la grille a intérêt à identifier très tôt la personne chargée de les reporter sur la plateforme, pour que la préparation ne reste pas un document isolé.
Le contexte : une obligation annuelle, un opérateur désigné
Ce tableau de bord n'est pas une initiative nouvelle. La CNSA rappelle que depuis 2019, les établissements et services médico-sociaux (ESMS) accompagnant des personnes âgées ou personnes handicapées ont l’obligation de remplir, chaque année, le tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social. Le même article de la CNSA sur la transparence des Ehpad nomme l'opérateur : « Ces données sont collectées, traitées et consolidées par l’Agence technique de l’information sur l’hospitalisation (ATIH). »
La CNSA évoque aussi la mise en ligne d'indicateurs destinés aux familles et aux résidents. Dans cet article, elle écrit : « Les indicateurs mis en ligne sont basés sur les données récoltées en 2022. » Le millésime est donc celui indiqué par cette page de la CNSA, et il ne vaut que pour elle, sans lien avec la campagne 2026.
Pour les besoins de l'établissement, ce contexte rappelle que la démarche s'inscrit dans la durée. Lecture propre à cet article : un établissement qui traite la campagne comme un exercice annuel de routine, plutôt que comme une urgence ponctuelle, se donne de meilleures chances de capitaliser d'une année sur l'autre sur son organisation interne.
Pistes d'organisation pour l'IDEC
Ce qui suit est une lecture propre à cet article. Ces pistes ne sont attribuées à aucune source officielle et chaque établissement les adaptera à sa taille, à son équipe et à ses outils. Pour situer ces pistes dans le quotidien du poste, on pourra se reporter au guide du métier d'IDEC.
- Désigner qui prépare les données. Une campagne de ce type mobilise des informations qui ne sont pas toutes au même endroit : le soin, l'administratif, les ressources humaines. Une piste consiste à nommer une personne référente pour la préparation, en précisant d'emblée ce qui revient à l'IDEC et ce qui relève d'autres fonctions. Sur le périmètre du poste, voir la page sur le rôle de l'IDEC en Ehpad.
- Organiser un point d'étape avec la direction. Un échange court et régulier permet de savoir où en est la préparation, de lever les blocages et de décider qui saisit quoi. L'IDEC y apporte sa connaissance des données de soin ; la direction, sa vision de l'ensemble de l'établissement.
- Vérifier les accès avant d'en avoir besoin. Il peut être utile de faire le point sur les connexions effectives de chaque personne appelée à intervenir, afin de ne pas découvrir un obstacle au moment même de saisir. Cette vérification gagne à être faite avec la personne qui gère les droits dans l'établissement.
- Garder une trace de ce qui est préparé. Un simple tableau de suivi partagé, indiquant pour chaque rubrique qui prépare, qui relit et qui saisit, évite les doublons et les oublis. Pour d'autres supports de travail, voir les procédures.
- Prévoir une relecture croisée. Faire relire les données préparées par une autre personne que celle qui les a recueillies est une manière classique de limiter les erreurs de report. Elle suppose de réserver du temps à cette relecture dans l'organisation du service.
Ces pistes mobilisent des qualités que l'IDEC exerce déjà dans son poste : coordination, rigueur, capacité à fédérer une équipe autour d'un objectif commun. Sur ces dimensions, voir la page consacrée aux compétences de l'IDEC.
Mettre les étapes en perspective
Les trois phases citées plus haut sont la collecte, la fiabilisation et la restitution. Lecture propre à cet article : on peut associer à chaque phase une posture différente. Pendant la collecte, l'enjeu pratique est d'organiser la saisie et la préparation ; pendant la fiabilisation, il s'agit plutôt de relire et de corriger ; au moment de la restitution, de se préparer à lire les résultats avec l'équipe de direction.
Par ailleurs, la page de l'ATIH indique : « Support méthodologique : nous vous invitons à contacter vos correspondants ARS et CD. » Lecture propre à cet article : cela invite à identifier ces interlocuteurs avant que des questions précises ne se posent.
Enfin, un dernier point de méthode : tenir à jour, dans l'établissement, une note brève rappelant les références de la page de la campagne, afin que toute personne qui reprend le dossier, y compris en cours d'année, parte de la bonne page et non d'une ancienne.
